印章使用管理规定

第一条印章体现单位的法律责任行为，具有严肃的权威性。为了规范印章使用和管理工作，制订本规定。

第二条单位印章是指党委、行政、综合办公室印章，以及各职能部门专用印章等。

第三条印章管理

（一）党委、行政、综合办公室印章由综合办公室统一管理，并指定专人管理。印章管理人员因事外出时，须由综合办公室主任指定人员暂时代管。

（二）综合办公室建立用印备案登记薄，印章管理人员负责记载每次用印的事由、时间、审批人等项目，用印经办人应在备案登记薄上签字确认。

（三）各职能部门专用印章由各部门负责管理和使用。

第四条印章使用范围

（一）党委印章。用于以党委名义向上级党的机关请示、报告有关事项，向同级党的机关联系商谈有关工作，向支部印发的通知、决定等。

（二）行政印章。用于以单位名义的正式发文，向上级机关和有关部门申报办理的文件材料，签订的各类合同、协议，颁发的各类证书、证件，出具的信函、证明等文件材料。

（三）综合办公室印章。用于以综合办公室名义印发的通知、便函、介绍信等文件，以及其它需要加盖印章的一般事务性材料、证明等。

（四）各职能部门专用印章。用于以各部门名义在职能范围内办理相关业务等。

第五条用印审批

（一）凡加盖党委印章的文件材料，必须由党委书记或党委书记委托副书记签字后方可用印。

（二）凡以单位名义正式行文、签订合同和协议，以及其他事关单位利益、责任等材料，需要加盖行政印章的，必须经法人代表或由法人代表委托的代表人签字后方可用印。

（三）以单位名义出具的其它业务性文件（不涉及单位人事、经济利益），需要加盖行政印章的，由分管领导审批签字后方可用印。

（四）出据个人状况证明、介绍信、便函等具体事务性文件材料，由涉及相关事务的分管领导审批签字后方可用印。

（五）凡需要加盖综合办公室印章的，由综合办公室主任或副主任审批签字后方可用印。

（六）凡加盖职能部门专用印章的，由部门负责人审批用印。

（七）办理紧急业务必须用印时，若党委书记或法人代表外出无法履行签批手续，由代理主持工作的领导审批签字后方可用印；或由分管领导与党委书记或法人代表电话商定同意，代行审批签字后方可用印，随后补签。

第六条有下列情况之一者，不予盖章。

（一）不属于印章使用范围的。

（二）用印审批手续不全的。

（三）发文不符合《公文写作规范》的。

（四）空白便函、介绍信、证书、证明等

（五）不按档案管理规定办理归档手续的。

第七条印章带出

（一）印章原则上仅限于办公室内使用，确因工作需要携带印章外出办事，须经党委书记或法人代表批准。

（二）申请人或携印人填写《印章带出申请表》领出印章，在印章带出期间负相应的管理和使用责任。

（三）印章带出应尽量缩短在外滞留时间，印章携带需密封，用印时需两人在场启封用印，用印后当场密封携带。业务办结及时交回印章，并填写用印情况登记，同时将相关文本存档。

第八条印章启用与核销

（一）各部门印章启用必须经党政联席会议研究决定，以单位正式文件发布或开具证明文件启用生效。

（二）未经上级主管部门或单位批准的印章不得启用，对内对外均无效，如发生不良后果由相关负责人及责任人承担。

（三）因机构撤销、变动、更改名称等停止印章使用时，必须将原印章缴回综合办公室封存、销毁。

第九条印章管理人员必须认真负责，严格按照本规定管理和使用印章，对印章管理和使用负相应责任。

第十条本规定由综合办公室负责解释，自发布之日起实施，原《规定》同时废止。