保密工作规定

    第一条  为加强保密工作，更好地服务科研和单位发展，根据《保密法》，特制定本规定。

    第二条  办公室要经常组织学习、宣传《保密法》，增强全员保密意识，以确保党和国家秘密的安全。

    第三条  认真贯彻执行“积极防范，突出重点，既确保国家秘密，又便利各项工作”的保密方针，保障和促进科研工作的顺利进行。

    第四条  保密的范围
    1、上级有关部门规定的涉及本单位业务工作的保密范围；
    2、本单位知识产权关键部分相关的档案(资料)、种质资源及科研成果(品种)；
    3、具有秘密内容的党委、行政会议及会议记录和尚未公开的人事调动、任免、奖励等事项；
    4、带有密级的文书档案，人事档案；
    5、重要的来信来访；
    6、财务预决算及统计数据；
    7、对外交流与合作中具有秘密内容的事项；
    8、其它重要保密事项。
    第五条  国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
    1、绝密是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受到特别严重的损害；
    2、机密是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重损害；
    3、秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。
    第六条  保密工作防范措施
    1、在对外合作、交流等外事活动中，严格遵守外事纪律和保密制度，做到内外有别，守口如瓶，载有涉密内容的文件、资料、数据、信息坚决不能提供。如工作中确需提供的技术资料、实物标本等，必须征得主管领导的批准。
    2、宣传报道和项目申报，涉及保密内容不能公开发表。确需公开发表的，必须经单位主管领导审核同意，重要的需经上级有关部门审核同意。
    3、严格执行公文处理和管理制度
    (1)严格文件传阅范围，不得随意扩大。传阅文件须履行签字手续，阅后及时交还管理人员。
    (2)对于带有秘级和重要内容的文件、资料，不准随意翻印、摘抄。确因工作需要复印的，须经主管领导批准，并严格控制份数和发放范围，同正式文件一样管理。
    (3)对具有保密内容的文件应确定专人打印，严控打印份数。不准将带有秘级的文件送到社会上打印、复印。
    (4)领导不能将重要文件堆放在桌面上，离开办公室或外出时，要随手关门，不准把秘密文件带回家中，不准携带秘密文件外出。
    (5)不准把文件和有关重要资料当作废纸出售，对于多余的文件和资料要妥善保管，定期由专人负责销毁。
    4、严格档案管理制度
    (1)有关知识产权和核心技术的科技文件，相关课题研究人员要采取保密措施，妥善保管并及时归档。
    (2)秘密类科技档案要专柜保存，不外借，经相关课题负责人批准才可查阅。投稿、发表论文引用涉密内容需经相关课题负责人同意并报主管领导审批。
    (3)严格档案管理制度，查阅具有保密内容的档案，需经主管领导批准，仅限在档案室查阅。
    第七条  实行保密工作责任制
    1、保密工作由单位保密工作领导小组负责，组长由党委一把手担任，成员为涉密部门负责人，明确责任分工。
    2、办公室负责文书处理、科技档案、机要通讯、重要会议、电子数据信息、计算机网络等方面的保密工作。
    3、科研科会同科研科室负责技术资料、科研成果、种质资源、zhuanli等知识产权方面的保密工作。
    4、财务科负责财务预决算及重要统计和经营等方面的保密工作。
    5、人事科料室负责信访、组织、宣传、人事、劳资等方面的保密工作。
    第八条   自觉遵守保密纪律。全体干部职工，特别是涉密人员，要树立高度的敌情观念，自觉遵守保密纪律。真正做到“十个不”，即不该说的秘密不说，不该问的秘密不问，不该看的秘密不看，不该记的秘密不记，不准在私人通信中涉及秘密，不准在公共场所谈论秘密，不准在家属子女面前谈论秘密事项，不准在不利于保密的地方存放秘密文件资料，不准在公用电话、明码电报中涉及秘密事项，不准携带秘密材料旅游参观、探亲访友、出入公共场所。
    第九条   加强保密工作的检查监督。保密工作纳入年度目标考核管理，夯实岗位责任。对在保密工作中做出突出成绩的，予以表彰和奖励；对于违反保密规定，造成失密泄密的事故，依法对责任人和主管领导进行严肃处理。